Alles wat u moet weten over privacy en veiligheid van uw en uw cliëntendata

NeuraNed Platform is speciaal ontwikkelde administratiesoftware voor professionals binnen de sector Arbeid en Gezondheid. Het doel is het optimaliseren van uw documentatieproces door gebruikers laagdrempelig de mogelijkheid te bieden documentatie versneld samen te vatten en/of op te stellen. NeuraNed Platform is ontworpen om naadloos naast uw bestaande systeem te functioneren. De samenvattingen en documenten die binnen het platform worden opgesteld, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd en in uw eigen systeem worden opgeslagen. Zo biedt NeuraNed maximale flexibiliteit en integratie zonder uw bestaande processen te verstoren.

Het NeuraNed Platform ondersteunt u met geavanceerde technieken, zoals slimme rule-based oplossingen, waarmee u documenten in de gewenste structuur kunt vormgeven en uw eigen standaardteksten kunt gebruiken in combinatie met AI-systemen. Hiermee kunt u, waar gewenst, notities, (medische) documentatie en transcripten laten samenvatten en/of specifieke onderdelen van uw rapportage versneld documenteren. Dit alles gebeurt in de gewenste taal, stijl en structuur.

Verder blijft de professional het begin- en eindpunt van het proces, met volledige controle over iedere stap. De professional levert namelijk de (medische) context aan, bedient de software, bepaalt of en wanneer AI wordt ingezet en verifieert zorgvuldig het eindresultaat. Op deze manier blijft de regie altijd in handen van de professional, waardoor de kwaliteit en nauwkeurigheid optimaal gewaarborgd worden.

Uw privacy en de veiligheid van uw gegevens staan bij ons centraal. We hanteren een strikt privacybeleid en waarborgen dat al onze processen volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast beveiligen we uw data met geavanceerde technologieën en processen die voldoen aan de hoogste industrienormen. De eigendomsrechten van alle gegevens en bestanden die u invoert, uploadt en/of opslaat bij het gebruik van het NeuraNed Platform blijven altijd bij u.

• Privacyverklaring
• Gebruikersvoorwaarden
• Algemene voorwaarden

In lijn met onze missie om veilige, betrouwbare en gebruiksvriendelijke software te ontwikkelen, hebben wij in maart 2025 onze ISO 27001-complianceverklaring ontvangen via ISOLEASE. In mei 2025 starten we het formele certificeringstraject voor zowel ISO 27001 als NEN 7510 bij een externe, geaccrediteerde auditpartij.

Uw data—alle gegevens en bestanden die door u worden ingevoerd, geüpload en/of opgeslagen bij het gebruik van het NeuraNed Platform—worden op uw verzoek zorgvuldig verwerkt om met behulp van het NeuraNed Platform specifieke tekstonderdelen, samenvattingen en/of complete documenten op te stellen. NeuraNed maakt uitsluitend gebruik van de door u aangeleverde (medische) documenten, aantekeningen, teksten en/of het transcripten om u te voorzien van de gewenste documentatie(onderdelen). Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

• Gegevensverwerking cliëntenanalyse/samenvat-functionaliteit
  Met de Samenvat-functionaliteit binnen het NeuraNed Platform kan de gebruiker eenvoudig een casus aanmaken door deze op te boeken en relevante (persoons)gegevens in te voeren. Voor elke casus kunnen specifieke (medische) documenten worden geüpload, die vervolgens automatisch worden opgeslagen en geclassificeerd binnen een beveiligde omgeving. Tot slot biedt het platform de mogelijkheid om documenten samen te vatten in de gewenste taal, stijl en structuur. Deze samenvattingen kunnen eenvoudig worden geëxporteerd of geïntegreerd in een (medisch) document voor een compleet resultaat.
• Dataopslag van het NeuraNed Platform
  Uw data wordt veilig opgeslagen met behulp van Azure Blob Storage, een schaalbare oplossing voor cloud-native dataopslag. Deze opslagmethode biedt versleuteling, role-based access control (RBAC) en geavanceerde bedreigingsbescherming, volledig in lijn met de hoogste industrienormen. Verdere details vindt u hier en hier .
• Bewaartermijn van uw data
  Bij het aanmaken van een account op het NeuraNed Platform hanteren wij een maximale bewaartermijn van 7 dagen. Dit betekent dat een door u aangemaakte casus, inclusief de daarbij geüploade documenten, gemaakte notities, transcripten en opgestelde rapportages, tot maximaal 7 dagen wordt opgeslagen. Na deze termijn wordt de casus met bijbehorende documenten automatisch uit onze systemen verwijderd. Deze conservatieve bewaartermijn stelt ons in staat om uw dataveiligheid en privacy te waarborgen, terwijl we uw gebruiksgemak optimaliseren. U heeft tot 7 dagen de tijd om de aangemaakte samenvattingen en rapportages te bekijken, bewerken en te exporteren naar uw eigen systemen.
• Beveiliging van uw data
  NeuraNed beschermt uw data met een streng beheer van rollen en bevoegdheden, een geavanceerd authenticatieproces, diverse vormen van encryptie en frequente inspecties van onze software op kwetsbaarheden. Daarnaast maken we gebruik van tweefactorauthenticatie om ongewenste toegang te voorkomen. Dankzij deze uitgebreide beveiligingsmaatregelen voldoen we aan de hoogste industrienormen en aan alle vereisten van regelgeving, zoals de AVG. We hanteren alleen de hoogste standaarden op het gebied van cloud- en databeveiliging en werken met datacenters in West-Europa. Zo waarborgen we maximale bescherming van uw data.